外观
会员卡(储值)常见问题
顾客侧充值与明细操作详见 顾客怎么用储值钱包。
常见问题
问:会员卡里的余额可以退吗?
储值余额不可退款,可继续消费使用。建议办卡时向顾客说明清楚。
问:给顾客充值时提示「1 分钟内已充值相同金额,疑似重复提交」?
这是系统的防重复保护:1 分钟内给同一位顾客充了两笔完全相同的金额(或买了两张相同的卡),通常是连续点了两次"确认"。请先到顾客的充值记录里核对——如果确实只该充一次,不用管(多的那份没充进来,是系统帮你拦下了);如果顾客真的要再充一份,等 1 分钟后重新操作即可。
问:充值充错了怎么办?(充错金额、忘了配赠送)
找到那笔充值订单,进详情点「作废」——充进去的余额和当日收入统计都会自动扣回,现金/收款也一并退回。两种常见情况:
- 充错后没有再充:直接作废错误的那笔,重新充一笔正确的即可。
- 充错后马上又充了一笔正确的:作废前一笔错误充值即可(两笔之间没有消费就能退),正确的那笔保留不动。
注意:如果这笔充值已经被消费过(顾客用这笔钱扣过卡),系统会提示不能作废——这是保护,避免把已花出去的钱退掉。
问:充值有优惠吗?
按门店设置的充值套餐享受赠送金额(如充 500 送 50),顾客在充值页能看到各档位的赠送说明。
问:消费扣款时,本金和赠送金额怎么扣?
默认本金和赠送是分开的两个"口袋",收银选卡时要分别选。想省事可以在「店铺管理 → 收款设置」开启「储值卡合并扣款」:开启后同一张卡的本金和赠送合并成一个可用余额,扣款时先扣赠送、不够再扣本金(历史旧卡余额不参与合并,仍单独显示)。无论开关与否,流水和对账里本金、赠送都分开记账,详见 收银常见问题。
问:顾客的余额可以转移到其他会员吗?
不支持会员之间转移余额。
问:顾客说充值后没到账?
微信支付成功后余额即时到账。可让顾客在「我的 → 钱包」下拉刷新或退出重进;仍未到账让顾客提供支付截图,联系客服核对。(商户端代充如果走了赊账,卡内金额也是全额到账,欠款挂在顾客名下另还,见 欠款(赊账)怎么用。)
问:用余额付的订单退款,钱退到哪里?
退回钱包余额,实时到账。(有欠款未还清的充值/购卡单,需先还清欠款才能退款。)
次卡与套卡
问:买次卡/期限卡/通卡还能送余额吗?送的钱去哪了?
能。开卡时的「赠送金额」设多少,顾客购买这张卡支付成功后自动充进她的储值卡赠送余额(收银台售卡时自动带出,可当场改成 0 或清空=这单不送)。这笔钱和充值送的赠送在同一个"赠送"口袋里,消费时按赠送余额规则扣(见上方本金/赠送扣款问题)。赠送金额不算门店收入——收入统计只按顾客实付金额算。
问:购卡单作废,送出去的余额会扣回吗?
会自动扣回。但如果顾客已经把这笔赠送余额消费过,作废会被拒绝并提示"赠送金额已消费"——这是保护,避免把已花出去的钱退掉。如果顾客用赠送余额消费后、那笔消费单也作废了(净消费为零),购卡单仍可正常作废。
问:能办次卡吗?3 次、5 次、10 次这种,还能送次数吗?
能。开卡入口:手机版底部「店铺」Tab → 「会员卡管理」,大屏版左侧菜单「店铺管理」→「会员卡管理」(次数按项目逐个设置);划卡扣次在顾客的「已售会员卡」里,完整步骤见 会员卡怎么开卡、怎么划卡扣次。
问:年卡怎么建?我们是一年做 8-12 次
建议按次数建卡(如约定 8 次就建 8 次卡),来一次扣一次,剩几次一眼看到;真不限次的才建不限次卡(次数约定写进卡的备注)。注意「年卡」多数是「包年 N 次」疗程卡,别建成不限次。
问:做活动的组合卡/套卡(不是长期有的)能建吗?
能——活动里的几个项目挂成一张卡就是套卡,活动结束把卡下架即可,不影响平时的卡。折扣价直接按活动价设。
问:给老客户的特例价(标价 500/3 次,实收 370/3 次)能自己改吗?
可以。开卡/续卡时按实收价录入,不用按标价走——「一客一价」是常态,标价只是参考。
问:老客户卡里还剩几次,怎么迁移进系统?
直接按剩余次数建卡:剩 5 次就按 5 次建,不用先把历史消费补录再扣——历史消费不入系统,进系统后从剩余次数继续扣。
问:顾客扫码绑定后,能自己查卡和接收消费通知吗?
能。顾客绑定后,卡余额、剩余次数、每次消费记录都在她自己微信里,消费完自动推送通知——不用商家逐个口头报账。
使用技巧
- 把充值套餐的赠送档位做成海报贴在收银台,配合店员话术,充值转化更高。
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